La evolución en el diseño de oficinas

Está claro que hay enormes diferencias entre las oficinas del pasado y las del presente.  Y no sólo en lo que respecta a la decoración, los colores, o el estilo de los muebles. 

Aunque la diferencia principal se refleja fundamentalmente en una nueva concepción de los entornos de trabajo: la creación de espacios donde se trabaje, pero a la vez se promueva la convivencia, dejando de ser solo ese lugar donde se desarrolla una tarea, actividad o un oficio. 

Diseño de oficinas modernas. Por Inspiración al Cuadrado

10 tendencias diseño de oficinas modernas: a dónde vamos

En pocas palabras: hacia un diseño de oficina moderno, luminoso, sostenible, polifuncional, y que permita el uso de tecnología puntera. Te lo explicamos a continuación con más detalle:

1. Potenciar la luz natural

Con el propósito de aprovechar al máximo la luz natural, se utilizan de forma más generalizada las paredes de cristal, o las mamparas con perfilería casi imperceptible para mejorar la distribución y división de los espacios .   El propósito es conseguir espacios más diáfanos y evitar cualquier barrera que impida un mayor alcance de la luz natural.   Estos materiales también permiten una mejor visibilidad en cada uno de los ambientes, lo que promueve el relacionamiento de las personas, a la vez que separan acústicamente los espacios.

En este capítulo también se debe incluir todo lo relacionado con la iluminación decorativa y técnica, aportando soluciones de naturalidad, sostenibilidad y eficiencia.  En este sentido, los espacios se equipan con sistemas LED de alta eficiencia energética, que priorizan la sostenibilidad, pero sin olvidar la ergonomía y el confort de los trabajadores.  Numerosos estudios explican que los espacios más luminosos, y que al combinar de forma premeditada diversas tipologías de luz (luz blanca para trabajar, luz amarilla para relajarse), favorecen la creatividad, promueven las relaciones interpersonales, reducen el estrés y aumentan la productividad.

2. La tecnología como parte integral del diseño de oficinas

Cada vez más las empresas apuestan por integrar la tecnología en el diseño de sus oficinas.  Porque unir la tecnología con un diseño de oficinas innovador hace más atractivo el espacio de trabajo, lo que provoca que los empleados estén un 20% más de su tiempo en la oficina.

Desde siempre, una de las primeras tecnologías que las empresas han integrado en las oficinas es la comunicación virtual y a distancia, es decir, las videoconferencias.   Esto permite potenciar el trabajo colaborativo, centralizando dichas funciones en la sala de reuniones, que puede incluir además algunos aspectos de domótica que permitan modular la cantidad e intensidad de luz, a través de la intensidad de los focos o la apertura o cierre de cortinas o persianas.

Por otra parte, las memorias virtuales o almacenamientos en la nube han supuesto un desahogo para las empresas a nivel de almacenaje.   Lo que antes suponía la necesidad de destinar espacio físico para archivar documentos, ahora se transforma en una tarea mucho más sencilla y cómoda gracias al almacenamiento virtual.

Entre otras mejoras tecnológicas que se pueden ver cada vez más frecuentemente en despachos y oficinas encontramos:

• Control de aforos y gestión de puestos de trabajo a través de aparatos de conteo de personas.
• La reserva de espacios de trabajo concretos en bench, o de salas.
• Videoconferencias de diversas tipologías.
• Los Video walls o pantallas murales, que generan un impacto positivo en clientes y empleados.  Permiten proyectar gran variedad de contenido que mejoran la estética de cada estancia.

Espacios llenos de luz que permiten la utilización de las últimas tecnologías: claves en el diseño de oficinas

3. Espacios colaborativos y flexibles

Pensar en la funcionalidad y el diseño de la oficina resulta imprescindible.  Apostar por espacios flexibles promueve la satisfacción general de los empleados, y, por ende, favorecen su compromiso con la empresa.   Es que los espacios abiertos y colaborativos reducen el estrés al acrecentar el confort y el bienestar de las personas.

También, permiten colocar la tecnología al servicio de la comunicación, la productividad y la rapidez.  Es que este tipo de soluciones ayudan a potenciar el relacionamiento interpersonal, la movilidad y la comunicación entre las personas; y, en consecuencia, también entre los departamentos de la empresa, lo que aumenta la organización y fomenta el trabajo en equipo.

Y a la larga, potencian la productividad y los resultados de la empresa. ¡Una relación win-win entre empleados y empresa!

Finalmente, otra ventaja de este tipo de espacios es que permiten realizar funciones diferentes dentro de un mismo espacio: la multifuncionalidad. 

4. Mobiliario de oficina multifuncional

Para alcanzar esa multifuncionalidad, los espacios deben ir acompañados de equipamientos que también lo permitan. Comenzando por el mobiliario, que es clave en el equipamiento de los espacios en oficinas .

En este campo y en este sentido, se le ha dicho adiós a todo lo barroco o recargado, para dar la bienvenida a un estilo mucho más minimalista, que promueva el orden, la limpieza y la creatividad.

Por una parte, desaparece el concepto de despacho individual, y por otra, se potencian los ambientes multifuncionales que sirvan como salas de reuniones, como despachos, para realizar trabajos grupales, o para el uso grupal de herramientas audiovisuales.   Por ello, los espacios flexibles y polivalentes en los que se integran piezas de mobiliario de oficina versátiles y que permiten una gran diversidad de usos, resultan ser los más populares.

En contrapartida, a la par de apostar por espacios abiertos y confortables, las oficinas también deben contar con áreas privadas que permitan realizar actividades individuales o personales: salas con paneles acústicos para realizar llamadas o videoconferencias.  O simplemente para el descanso o el relax individual. 

5. Utilización de materiales eco y naturales

Otra de las principales tendencias en diseño de oficinas es la implementación del concepto de la sostenibilidad.  Lo que se traduce en un interés particular por lo natural, lo eco, y la economía circular.

Así, la búsqueda de espacios con luz natural hace que las tendencias en arquitectura de oficina se caractericen por diseñar interiores muy luminosos en donde predominen los colores neutros y los materiales sostenibles.  Se busca conseguir un efecto de estancias amplias y acogedoras, en donde predominan las combinaciones de materiales naturales: metales, madera, textiles, vegetación, biofilia, jardines verticales o “paredes vivas”, ladrillo a la vista, etc.

6. La biofilia en la oficina

Resulta más que evidente que en lo que respecta al diseño de interiores, añadir vegetación mejora la apariencia de cualquier estancia.  Y también ocurre esto mismo en el caso de la decoración de despachos y oficinas.

Pero el uso de plantas naturales también tiene otros muchos beneficios, como la mejora de la calidad del aire o la reducción del ruido en espacios abiertos.   Así que incluir amplios espacios y zonas verdes en el diseño de despachos y oficina cada vez es más frecuente.

Utilización de materiales naturales y la biofilia en el diseño de ambientes de trabajo

7. En la oficina sentirte como en casa

Conceptos como el home office o el coworking han venido impulsando cambios significativos sobre las últimas tendencias de diseño de oficinas.  El deseo de sentirte como en casa mientras estás trabajando en la oficina es un criterio que tiene mayor peso a la hora de escoger el mobiliario de oficina, persiguiendo el bienestar y el óptimo desarrollo de los profesionales en sus puestos de trabajo.

En este sentido, el diseño de ambientes donde el bienestar de los trabajadores cobra fuerza, y se hace realidad colocando butacas, cómodos sofás, texturas y accesorios que hacen los espacios de trabajo sean más acogedores, confortables y cálidos.   Así como zonas de esparcimiento y relax, donde poder realizar un break o simplemente socializar. 

8. Ambientes donde el bienestar de los ocupantes es lo más importante

Las zonas de ocio y descanso se hacen imprescindibles para desarrollar proyectos profesionales, contribuyendo a fomentar la relajación, las relaciones interpersonales y la colaboración entre los miembros de los equipos de trabajo.

Conceptos como el de incluir una zona de office o zonas de esparcimiento cada vez son más comunes en los proyectos de diseño de oficinas, añadiendo comodidad y funcionalidad a los ambientes de trabajo; creando lugares donde desarrollar actividades diversas, desde tomar un tentempié o relajarse, hasta compartir ideas y ponerlas en común para conseguir resultados más productivos y satisfactorios.

9. Entornos de trabajo seguros

El COVID también ha tenido impacto en el diseño de oficinas, y no solo en lo que respecta a la adaptación de las instalaciones en lo que respecta a la distancia interpersonal, la ventilación o la instalación de filtros EPA.

También, en lo que respecta a la selección de mobiliario sencillo, fabricados con superficies de materiales fáciles de limpiar (tales como los tableros fenólicos) y que mantengan una apariencia pulcra, con el objetivo de facilitar y favorecer la higiene, aumentando así la sensación de seguridad de todos los trabajadores.

10. Diseño de oficinas para promover imagen de marca

El diseño de oficina puede ser también una prolongación importante de la empresa, tanto para crear y transmitir una imagen de marca perdurable en los empleados, o para causar una buena impresión en los clientes que la visitan.  Para ello se utilizan colores, imágenes o mensajes corporativos.

Especial atención debe prestarse a la recepción, el vestíbulo o la zona de espera.  Son clave, ya que es lo primero que se encuentran las personas al entrar en una oficina.  Pero no es recomendable centrarse exclusivamente en estas zonas, sino mantener un hilo conductor y homogeneidad con el resto de las instalaciones; focalizarse exclusivamente en la "fachada" de las zonas de primera impresión resultará a la larga, en todos los casos, contraproducente.

Para concluir:

Es siempre recomendable acudir a profesionales que puedan acompañarte en un proceso de consultoría para el diseño de oficinas y lugares de trabajo, que te asesoren en la adaptación de los nuevos espacios o la reforma de los espacios existentes.   

¿Estás buscando un equipo de profesionales que realicen el diseño de tu oficina?   Contáctanos para añadir todas estas tendencias y las medidas de seguridad necesarias en el diseño de tus oficinas.