El trabajo colaborativo y el éxito empresarial

La optimización de espacios de trabajo colaborativos es fundamental en el entorno actual de las empresas.   Al aplicar las mejores prácticas de diseño de oficinas, utilizar la tecnología de vanguardia apropiada, y promover la colaboración activa de los empleados, tu empresa estará también promoviendo el éxito.  Te lo explicamos a continuación.

Diseño de oficinas modernas para trabajar colaborativamente

El diseño de oficinas está viviendo un proceso de cambio radical en este 2024, promovido fundamentalmente por las necesidades actuales de los trabajadores, y por la incorporación de los nuevos/últimos avances tecnológicos.

¿Sabías que el hecho de que a las personas les guste o no su oficina es más importante de lo que los líderes empresariales creen?   Según algunos estudios, los trabajadores que les gusta trabajar desde su oficina

• son un 9% más productivos, mejorando sus resultados
• son un 33% más participativos en las diferentes actividades de la empresa
• están un 30% más conectados con la cultura de empresa
• tienen un 20% menos de probabilidades de marcharse, fundamental a la hora de retener el talento

Así que el diseño de oficinas, y en particular, el diseño de espacios de trabajo colaborativos se ha convertido en una parte fundamental de la estrategia empresarial, y llega a ser clave a la hora de atraer y retener el talento.

Diseño eficiente de Oficinas Colaborativas

La clave para el diseño de espacios de trabajo colaborativos reside en el satisfacer los siguientes requisitos:

1. Diseño de Espacios Abiertos

Los espacios colaborativos se caracterizan por ser de diseño abierto.  Esto envuelve trabajar sobre un diseño detallado de la disposición de los escritorios de trabajo, las sillas ergonómicas (como las que puedes encontrar en sillaoficina365.es de la foto de hoy, con producción propia y con más de 100.000 referencias en stock para para que puedas escoger tu modelo a muy buen precio y con un rápido servicio de entrega).  Otro punto de atención se corresponde con las estaciones de trabajo, que no deben tener paredes ni barreras arquitectónicas.

Este tipo de diseño promueve el flujo de personas y el libre movimiento, lo que incrementa la accesibilidad, facilita la movilidad y en consecuencia impulsa la cooperación, y en consecuencia, potencia la creatividad.

2. Mobiliario Ergonómico

Es un requisito también que el mobiliario de oficina en un espacio colaborativo sea ergonómico y versátil.   Acabamos de hablar de las sillas de escritorio cómodas y ergonómicas, pero también son importantes los escritorios de trabajo ajustables y las opciones de trabajo de pie para la realización de tareas más informales; son también elementos esenciales, no solo para el bienestar de los empleados, sino para potenciar la colaboración.

3. Zonas de Reunión

Para lograr una verdadera colaboración efectiva, es fundamental contar con zonas de trabajo bien equipadas.   Por ejemplo, las zonas de reunión también deben estar diseñadas para promover reuniones informales de trabajo, presentaciones y discusiones en grupo.   Deben incorporar tecnología audiovisual y de comunicaciones, para realizar presentaciones efectivas, videoconferencias, reuniones virtuales, etc.

4. Facilitar el uso de herramientas de colaboración en línea

Como ya hemos avanzado, la tecnología desempeña un papel crucial en los espacios de trabajo colaborativos. Plataformas de colaboración y de trabajo en línea, tales como Slack, Trello, Microsoft Teams o Google Workspace, permiten el trabajo y la comunicación en tiempo real, así como el intercambio de diferentes archivos.

5. Utilización de soluciones de videoconferencia

No olvidarse se las reuniones virtuales en el diseño de entornos colaborativos es otro must: en un entorno de trabajo colaborativo global, la videoconferencia se ha convertido en otro elemento esencial.  Y soluciones como Zoom y Webex facilitan la comunicación cara a cara, incluso cuando los equipos están dispersos geográficamente.

Pero ¿Qué es el trabajo colaborativo?

Se trata de una filosofía de trabajo que implica la colaboración de un grupo de individuos que trabajan juntos por un objetivo común.    La premisa del trabajo colaborativo es que las personas comparten su experiencia y su conocimiento.

Como en el grupo no hay un líder establecido, cada miembro define su papel y, al tener sus responsabilidades individuales, cada uno aporta y comparte su opinión desde su propia perspectiva (personal, funcional, jerárquica, etc).

¿Cómo lograr un ambiente colaborativo?

Como hemos evidenciado, la optimización de los espacios de trabajo colaborativos resulta fundamental en el entorno empresarial actual.    Para lograrlo, es imprescindible aplicar las mejores prácticas de diseño y utilizar toda la tecnología adecuada para fomentar la colaboración activa de los empleados.    Haciéndolo de esta manera, será posible que una empresa esté andando por el camino hacia el éxito.

Si deseas obtener más información sobre la optimización de espacios de trabajo colaborativos, así como sobre las últimas tendencias en diseño de oficinas, no dudes en contactarnos.

Estamos aquí para ayudarte a alcanzar el éxito en tu entorno de trabajo colaborativo: podemos diseñar tu oficina para que sea un verdadero espacio colaborativo, o con nuestro servicio de personal shopper inmobiliario buscarte una oficina que cumpla con estos requisitos.