Cómo distribuir el espacio en una oficina y decorarla

Diseño de oficinas modernas.  Por Inspiración al Cuadrado

¿Qué es el diseño de oficinas?

El diseño de oficinas se corresponde con un tipo de disciplina cuyo objetivo es crear y diseñar espacios de trabajo que sean funcionales, inspiradores, potencien la creatividad y productividad; donde se promueva la comunicación de los colaboradores para desarrollar proyectos, así como brindar una mejor atención a los clientes.   Siempre prestando especial atención a la iluminación, la salud y la ergonomía, lo que permitirá evitar las enfermedades ocupacionales.   Y así, como consecuencia, lograr atraer talento y retener colaboradores más satisfechos y comprometidos con su trabajo.

La arquitectura de oficinas

Los entornos laborales actuales deben ser flexibles y multifuncionales, con el propósito de adaptarse a los requerimientos de los empleados en todo momento.  A pesar de ello, eso no significa que las empresas pueden prescindir de ciertas áreas funcionales específicas que son fundamentales para el desarrollo del trabajo cotidiano. 

Así que si estás planeando iniciar tu propio negocio y deseas diseñar una oficina moderna, productiva y cómoda, esto es lo que debes saber sobre su arquitectura y las diferentes zonas que debe tener.

¿Qué tener en cuenta al diseñar una oficina?

1) Recepción

La zona de recepción se corresponde con la cara visible de cualquier oficina; la imagen de la empresa.  Es responsable con la primera impresión de la organización.  Y debe dar la bienvenida a cualquier visitante.

2) Sala de espera

La clave para el diseño de este espacio es la comodidad.  Por eso, el diseño de las sillas para salas de espera es fundamental, incluyendo conceptos tales como la ergonomía, la sostenibilidad (utilizando materiales de calidad), el diseño y la modernidad. 

3) Zona operativa

Corresponde a la zona donde se localizan la gran mayoría de puestos de trabajo, por lo que suele ser la zona más amplia e importante.   Es donde se desarrolla la actividad diaria.   Por tanto, debe diseñarse y construirse para asegurar el confort, la salud y la productividad de los trabajadores, tanto en su trabajo individual como grupal.    En el diseño de oficinas debe prestarse especial atención a la distribución del espacio, el mobiliario, la iluminación y la temperatura.

4) Zona de despachos

Aunque las jerarquías en las organizaciones están reduciéndose, los directivos siguen necesitando estancias diferenciadas para realizar su trabajo, administrativo y de coordinación, que garanticen la su concentración y la privacidad.

5) Salas de reuniones

Necesarias para las reuniones de trabajo entre compañeros, equipos de trabajo, o la atención y reuniones con clientes, e, incluso, también para mantener una reunión virtual con mayor tranquilidad.

Estos espacios requieren mucha versatilidad, para que puedan ser utilizados también como espacios de formación. Disponer de sillas con pala apilables facilitan disposición de las personas, y permiten liberar el espacio en la sala multifuncional. 

6) Office, cafeterías y comedor

Las áreas destinadas al descanso, alimentación de los empleados, y networking dependerá del espacio físico disponible, así como de la cultura y las políticas de la empresa.   Y aunque puede tratarse de un área pequeña, con solo algunos electrodomésticos básicos; pero siempre hay que tratar que sea un espacio digno, accesible, y en donde los colaboradores se sientan cómodos.

7) Zonas de descanso y de inspiración

Cada vez más comunes, ya que las personas precisan liberar el estrés y las tensiones que afectan negativamente su salud y su rendimiento en el trabajo.   O potenciar la creatividad y la generación de ideas en entornos más informales y relajados. 

Diseño de oficinas modernas

¿Te interesa este tipo de proyectos?   Escríbenos y te ayudaremos a crear tu oficina teniendo en cuenta aspectos fundamentales como:

1. La gestión de la luz natural
2. Una iluminación artificial adecuada
3. La adecuada ventilación de los espacios y su temperatura
4. El diseño de los espacios abiertos o de los espacios recreativos
5. Disponer de mobiliario ergonómico
6. Y que promueva el orden
7. Realizar una correcta distribución de los espacios
8. El confort acústico es fundamental: minimiza el ruido
9. Uso de la psicología del color
10. Y el uso del olor: los olores pueden estimular la creatividad, o participar en generar  una imagen de marca, evocando recuerdos.

Todos estos factores, que afectan sobre el confort en el diseño de oficinas, tienen un impacto en la salud, productividad y estado de ánimo d ellos trabajadores.  Por ello son objeto de un capítulo específico en próximos artículos.  ¡Así que no dejes de leernos en nuestro blog!